Eudaimonia Network
Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026
Bij Eudaimonia Network hechten we belang aan vertrouwen, zorgvuldigheid en respect. Dat geldt niet alleen voor de gesprekken die we voeren, maar ook voor de manier waarop we omgaan met persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beschermen en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?
Eudaimonia Network is een initiatief van Living Care Community cv, die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
Verwerkingsverantwoordelijke
- Juridische naam: Living Care Community cv
- Ondernemingsnummer: BE0687958939
- Maatschappelijke zetel: Kortrijksesteenweg 775, 9000 Gent
- E-mailadres voor privacyvragen: rdebuck@eudaimonianetwork.be
- Website: https://eudaimonianetwork.be
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via het bovenstaande e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van de manier waarop je onze website gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
Bij contactaanvragen
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer, indien gevraagd
- De inhoud van je bericht en eventuele andere informatie die je zelf verstrekt
Bij inschrijvingen voor reflectieontbijten of andere activiteiten
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Facturatiegegevens, waaronder eventuele bedrijfsgegevens
Bij inschrijvingen voor onze nieuwsbrief
- Naam, indien opgegeven
- E-mailadres
- Gegevens over je inschrijving en toestemming
- Eventuele gegevens over de verzending en interactie met onze nieuwsbrieven, voor zover die door ons nieuwsbriefplatform worden verwerkt
Bij het bezoeken van onze website
Afhankelijk van je cookievoorkeuren kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, browserinformatie en gegevens over je gebruik van de website.
Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.
3. Waarom verwerken we je gegevens?
We verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige rechtsgrond voor bestaat.
Contactaanvragen
Wanneer je contact met ons opneemt, gebruiken we je gegevens om je vraag te beantwoorden en eventuele verdere correspondentie te verzorgen.
Afhankelijk van de aard van je vraag gebeurt dit op basis van ons gerechtvaardigd belang om aanvragen zorgvuldig te behandelen, of om op jouw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan een overeenkomst.
Inschrijvingen voor activiteiten
Wanneer je je inschrijft voor een reflectieontbijt of een andere activiteit, verwerken we je gegevens om:
- Je inschrijving te registreren en te bevestigen.
- Je praktische informatie over de activiteit te bezorgen.
- Je te contacteren wanneer dat noodzakelijk is voor de organisatie.
- De administratieve en financiële afhandeling te verzorgen.
De verwerking gebeurt op basis van de uitvoering van een overeenkomst of, waar van toepassing, een wettelijke verplichting.
Facturatie en boekhouding
We gebruiken de noodzakelijke facturatiegegevens om facturen op te stellen, betalingen administratief te verwerken en te voldoen aan onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
Deze verwerking gebeurt op basis van een wettelijke verplichting.
Nieuwsbrieven
Je kunt je vrijwillig inschrijven voor onze nieuwsbrief, rechtstreeks via ons nieuwsbriefplatform of door hiervoor toestemming te geven bij een inschrijving via onze website.
We gebruiken je gegevens dan om je informatie te bezorgen over onze activiteiten, reflectieontbijten, opiniestukken en andere initiatieven van Eudaimonia Network.
Deze verwerking gebeurt op basis van je toestemming.
Je kunt die toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink onderaan onze nieuwsbrieven. Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.
Een inschrijving voor een reflectieontbijt betekent niet automatisch dat je ook op onze nieuwsbrief wordt ingeschreven.
4. Met wie delen we persoonsgegevens?
We verkopen je persoonsgegevens niet aan derden.
We delen gegevens uitsluitend wanneer dat nodig is voor de werking van onze organisatie, de uitvoering van onze diensten of het naleven van wettelijke verplichtingen.
Daarbij kunnen de volgende partijen betrokken zijn:
Interne medewerkers en administratieve diensten
Gegevens kunnen worden doorgestuurd naar bevoegde medewerkers, bijvoorbeeld voor het beantwoorden van vragen, de organisatie van activiteiten of de verwerking van facturen.
Website- en hostingdiensten
Onze website maakt gebruik van WordPress en Fluent Forms. Ingevulde formulieren kunnen worden opgeslagen binnen de beveiligde omgeving van onze website en worden doorgestuurd naar de betrokken medewerkers.
Flexmail
Voor het beheer en de verzending van onze nieuwsbrieven gebruiken we Flexmail. Wanneer je je inschrijft voor de nieuwsbrief, worden de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens in dit platform verwerkt.
Andere dienstverleners
Wanneer we beroep doen op externe dienstverleners, zoals hosting-, IT- of boekhoudkundige dienstverleners, worden uitsluitend de gegevens gedeeld die noodzakelijk zijn voor hun opdracht.
Waar vereist, maken we passende contractuele afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.
5. Cookies en LinkedIn
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om correct te functioneren en, indien je daarvoor toestemming geeft, om het gebruik van onze website en de resultaten van onze communicatie te meten.
Voor onze LinkedIn-campagnes kunnen we gebruikmaken van de LinkedIn Insight Tag. Deze technologie kan ons helpen om inzicht te krijgen in het resultaat van advertenties, bijvoorbeeld wanneer iemand na het bekijken van een advertentie een inschrijvingspagina bezoekt of zich aanmeldt voor een activiteit.
Voor zover deze technologie niet noodzakelijk is voor de werking van de website, wordt ze pas geactiveerd nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen of je toestemming intrekken via de cookie-instellingen op onze website.
Meer informatie over de gebruikte cookies, de betrokken aanbieders en de bewaartermijnen vind je in ons cookiebeleid.
6. Hoelang bewaren we je gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.
Daarbij hanteren we de volgende uitgangspunten:
- Contactaanvragen: zolang dat nodig is om de vraag te behandelen en gedurende een beperkte periode voor eventuele opvolging.
- Inschrijvingen voor activiteiten: zolang dat nodig is voor de organisatie en administratieve afhandeling van de activiteit.
- Facturatiegegevens: gedurende de toepasselijke wettelijke boekhoudkundige en fiscale bewaartermijnen.
- Nieuwsbriefgegevens: zolang je ingeschreven blijft. Na uitschrijving kunnen we beperkte gegevens bewaren wanneer dat noodzakelijk is om je uitschrijving te respecteren of eerdere toestemming aan te tonen.
- Cookiegegevens: volgens de termijnen die in ons cookiebeleid worden vermeld.
De concrete bewaartermijnen worden vastgelegd in ons interne bewaarbeleid.
7. Hoe beschermen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of onrechtmatige verwerking.
De toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Ook van dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, verwachten we passende beveiligingsmaatregelen.
8. Worden je gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?
Sommige externe technologie- en communicatieplatformen kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer dat gebeurt, zorgen we ervoor dat de doorgifte voldoet aan de toepasselijke privacywetgeving, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende contractuele waarborgen.
Meer informatie over de betrokken dienstverleners en eventuele internationale doorgiften kun je bij ons opvragen.
9. Welke rechten heb je?
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) heb je, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:
- Inzage te vragen in je persoonsgegevens.
- Onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren.
- Je persoonsgegevens te laten verwijderen.
- De verwerking van je gegevens te laten beperken.
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.
- Je toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.
Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het e-mailadres dat vermeld staat in deze privacyverklaring.
We behandelen je verzoek volgens de wettelijke termijnen en voorwaarden.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Externe websites en sociale media
Onze website kan links bevatten naar externe websites en sociale mediaplatformen, waaronder LinkedIn, Facebook, Instagram en YouTube.
Wanneer je op zo’n link klikt, kom je terecht op een website waarvoor een andere organisatie verantwoordelijk is. We raden je aan om ook de privacyverklaring van die organisatie te raadplegen.
Wanneer we externe inhoud rechtstreeks op onze website integreren, houden we rekening met de toepasselijke regels rond cookies en toestemming.
11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, de werking van onze website of de toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bovenaan deze pagina vermelden we de datum van de laatste aanpassing.